ケイ・タス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、個人情報を適切に取得、利用及び管理するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

本ポリシーは、当社のWebサイトを通じて取得する個人情報及び当社の事業活動において取り扱う個人情報に適用します。ただし、当社が提供するサービスについて別途個人情報の取扱いに関する定めがある場合は、当該定めも適用します。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるものを含みます。）又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。

また、「個人データ」「保有個人データ」及び「要配慮個人情報」については、個人情報保護法に定める意味によるものとします。

第2条（個人情報の取得）

1. 当社は、事業活動及びサービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 当社は、お問い合わせ、資料請求、商談、契約、サービスの利用登録その他の機会に、氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の情報を取得することがあります。
3. 当社は、取得する個人情報の利用目的をあらかじめ公表し、又は取得後速やかに本人に通知若しくは公表します。また、本人から書面又はWebフォーム等により直接個人情報を取得する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめ利用目的を明示します。
4. 当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

1. 当社が提供する製品及びサービスの案内、提案、提供、運営及び管理のため
2. お問い合わせ、資料請求、相談等への対応及び必要な連絡のため
3. 商談、見積り、契約の締結、契約内容の履行及び取引先管理のため
4. 当社サービスに関する利用登録、本人確認、認証及び利用者管理のため
5. 当社サービスの保守、サポート、障害対応及び品質改善のため
6. サービスの更新情報、メンテナンス情報、セキュリティに関する重要なお知らせ等を通知するため
7. 当社の製品、サービス、セミナー等に関する情報を案内するため
8. サービスの利用状況の把握、分析及び改善のため
9. 利用料金の請求、入金確認その他の契約上の事務処理のため
10. 不正アクセス、不正利用その他の不適切な行為の防止、調査及び対応のため
11. 法令に基づく義務の履行及び行政機関等への対応のため
12. その他、上記の利用目的に付随する業務を遂行するため

なお、当社が顧客企業等から委託を受けて個人データを取り扱う場合は、当該委託契約及び関係法令に従い、委託された業務の遂行に必要な範囲で取り扱います。

第4条（利用目的の変更）

1. 当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、個人情報の利用目的を変更することがあります。
2. 利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を本人に通知し、又は当社Webサイト等において公表します。
3. 前項の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

第5条（個人情報の適正な管理及び安全管理措置）

1. 当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、取り扱う情報の性質及びリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の適切な取扱いを確保するため、個人情報の取扱いに関する規程の整備、責任体制の明確化、従業者への教育及び取扱状況の点検等を行います。
3. 当社は、個人データを取り扱う区域、機器及び電子媒体等について、必要な物理的安全管理措置を講じます。
4. 当社は、アクセス権限の管理、認証、通信の保護、不正アクセス対策等、必要な技術的安全管理措置を講じます。
5. 当社は、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置の具体的な内容については、セキュリティ上の支障が生じるおそれのある事項を除き、本人からの求めに応じて、法令に従い回答します。

第6条（個人データの第三者提供）

1. 当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
2. 前項にかかわらず、以下の場合は、法令に基づき、本人の同意なく個人データを提供することがあります。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 次に掲げる場合は、個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 第7条に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
4. 当社は、第三者提供に関する確認及び記録の作成・保存について、法令に従い適切に対応します。

第7条（個人データの取扱いの委託）

1. 当社は、第3条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。
2. 委託にあたっては、委託先における個人データの取扱状況及び安全管理体制等を確認し、必要に応じて契約等により適切な取扱いを求めます。
3. 当社は、委託先に対し、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第8条（個人データの正確性の確保及び保存）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2. 当社は、利用目的の達成に必要な保存期間及び法令上必要な保存期間を考慮して個人データを管理します。
3. 利用する必要がなくなった個人データについては、法令等により保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。

第9条（保有個人データの開示等）

1. 当社は、本人又は正当な代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止について、法令に基づく求め又は請求を受けた場合、本人確認等の必要な手続を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
2. 当社は、本人から第三者提供記録の開示請求を受けた場合、法令に従い適切に対応します。
3. 開示請求については、本人が請求した方法により開示します。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、法令に従い、書面の交付その他の方法により開示することがあります。
4. 法令に定める事由に該当する場合は、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。その場合は、法令に従い、本人に通知します。
5. 利用目的の通知又は開示の請求については、1件につき1,000円の手数料をいただきます。お支払い方法は、請求受付時にご案内します。
6. 開示等の請求は、第13条に定めるお問い合わせ窓口にて受け付けます。

第10条（利用停止等及び第三者提供の停止）

当社は、本人から、保有個人データについて、以下の理由等に基づき利用停止、消去又は第三者提供の停止を請求された場合、法令に従い必要な調査を行い、請求に理由があると認められるときは、必要な範囲で適切に対応します。

1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
2. 不適正な利用又は不正な手段による取得が行われた場合
3. 法令に違反して第三者に提供されている場合
4. 当社が当該保有個人データを利用する必要がなくなった場合
5. 法令に定める漏えい等の事態が発生した場合
6. その他、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

なお、法令に定める要件により利用停止等を行うことが困難な場合は、本人の権利利益を保護するため、必要な代替措置を講じることがあります。

第11条（Cookie等の利用）

1. 当社のWebサイトでは、利便性の向上、サイトの適切な運営、セキュリティの確保及び利用状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
2. Cookie等によって取得される情報には、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページ、端末に関する情報等が含まれる場合があります。
3. 当社は、Cookie等によって取得した情報が個人情報に該当する場合、個人情報保護法及び本ポリシーに従って取り扱います。
4. Cookie等によって取得した個人関連情報を第三者に提供し、提供先において個人データとして取得されることが想定される場合は、法令に従い必要な確認等を行います。
5. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを制限又は無効にすることができます。ただし、その場合、Webサイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。

第12条（個人情報の漏えい等への対応）

1. 当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、又はそのおそれを把握した場合、事実関係の調査、影響範囲の確認、被害拡大の防止及び再発防止策の検討等、必要な対応を行います。
2. 個人情報保護法に基づく報告又は本人への通知が必要な場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。

第13条（お問い合わせ及び苦情相談窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談及び保有個人データの開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名：ケイ・タス株式会社
代表者：代表取締役　北野 光邦
所在地：〒761-0301　香川県高松市林町2217-15 香川産業頭脳化センター302
個人情報保護管理者：代表取締役
電話番号：087-813-5222
お問い合わせ窓口：お問い合わせフォーム

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

第14条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを見直し、変更することがあります。
2. 本ポリシーを変更した場合は、当社Webサイトに掲載する方法その他適切な方法により公表します。
3. 法令上、本人の同意が必要となる変更については、必要な同意を取得します。

最終改定日：2026年10月1日
ケイ・タス株式会社